Question 1

Quels types de documents W2CT peut-elle prendre en charge ?

Accepted Answer

W2CT intervient sur les documents administratifs, comptables, techniques et institutionnels, sous forme physique ou électronique. Le périmètre exact est défini après une première analyse du fonds documentaire.

Question 2

Quelle est la différence entre archivage physique et archivage électronique ?

Accepted Answer

L’archivage physique organise et conserve les documents originaux dans des boîtes et sur des rayonnages adaptés. L’archivage électronique structure les fichiers numériques pour faciliter leur recherche, leur consultation et leur gestion.

Question 3

Comment commence une mission d’archivage ?

Accepted Answer

La mission débute généralement par un diagnostic : volumes, état des documents, organisation existante, contraintes d’accès et objectifs. W2CT peut ensuite proposer une méthode, des ressources et un calendrier d’intervention.

Question 4

W2CT peut-elle élaborer une charte d’archivage ?

Accepted Answer

Oui. La charte définit notamment les responsabilités, les règles de classement, les durées de conservation, les conditions d’accès et les procédures de gestion documentaire propres à l’organisation.

Question 5

La dématérialisation consiste-t-elle uniquement à scanner les documents ?

Accepted Answer

Non. Une dématérialisation utile comprend la préparation des documents, leur numérisation, le contrôle des fichiers, l’indexation et l’organisation des informations afin de permettre une recherche efficace.

Question 6

Pouvez-vous déménager des archives sans perdre leur classement ?

Accepted Answer

Oui. Les unités sont préparées, repérées et transférées selon un ordre défini. La traçabilité permet ensuite de les réinstaller tout en maintenant la cohérence du classement.

Question 7

W2CT traite-t-elle les documents poussiéreux ou dégradés ?

Accepted Answer

W2CT propose le dépoussiérage, la désinfection et la restauration de documents. La nature de l’intervention dépend de l’état des supports et des conditions de conservation constatées.

Question 8

Proposez-vous des formations aux équipes internes ?

Accepted Answer

Oui. W2CT forme les collaborateurs aux méthodes et bonnes pratiques nécessaires pour classer, conserver et gérer les documents de manière plus autonome.

Question 9

À quelles organisations vos services s’adressent-ils ?

Accepted Answer

Les services W2CT s’adressent notamment aux entreprises, banques, administrations, institutions publiques, collectivités et partenaires confrontés à des enjeux de gestion documentaire.

Question 10

Comment demander une première évaluation ?

Accepted Answer

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact, appeler l’un des numéros indiqués ou écrire directement à W2CT. Décrivez brièvement votre besoin afin que l’équipe puisse préparer un premier échange pertinent.

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